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自考管理学原理复习笔记:计划工作的概述

发布时间:2015-03-28 浏览次数: 通知:2023年湖南自考专/本科学历提升方案出炉!

第四章:计划工作的概述

1.计划工作是指制定计划,就是根据组织内外部的实际情况权衡客观需要的主管可能,通过科学地预测,提出在未来一定时期内的组织所要达到的目标以及实现目标的方法 。

2.计划工作中5W1H的具体含义:⑴what做什么:要明确组织的使命,战略,目标以及行动计划的具体任务和要求,明确一个时期的中心任务和工作重点⑵why为什么做:要论证组织的使命,战略,目标和行动计划的可能性和可行性,也就是说要提供制定的依据,实践表明,计划工作人员对组织和企业的宗旨,目标和战略了解得越清楚,认识得越深刻,就越有助于他们在计划工作中发挥主动性和创造性⑶when何时做:规定计划中各项工作的开始和完成的进度,以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡⑷where何地做:规定计划的实践地点或场所,了解计划实践的环境条件和限制,以便合理安排计划实践的空间组织和布局⑸who谁去做:计划不仅要明确规定目标、任务、地点和进度,还应规定由哪个部门、那个人负责⑹how怎么做:制定实现计划的措施,以及相应的政策和规则,对资源进行合理分配和集中使用,对人力,生产能力进行平衡,对各种派生计划进行综合平衡等 。

3.计划工作的基本特征:⑴目的性⑵主导性⑶普遍性⑷经济性 。

4.在管理中居于主导地位的工作是计划工作 。

5.计划工作的核心是决策 。

6.计划工作要讲究效率,简单地讲,是指投入与产出之间的比例 。

7.计划工作的经济性是指投入与产出之间的比例 。

8.计划工作的意义:(⑴弥补不肯定性和变化带来的问题⑵有利于管理人员把注意力集中与目标⑶有利于更经济地进行管理⑷有利于控制 。

9.计划的种类:⑴按企业职能分类:生产计划,财务计划,供应计划,劳资计划,安全计划,人员培训计划等⑵按计划所涉及的范围分类:上层管理计划,中层管理计划基层管理计划⑶按计划的内容分类:专项计划和综合计划⑷按计划所涉及的时间分类:长期计划,中期计划,短期计划⑸按计划的表现形式分类:目的或使命,目标,战略,政策,程序,规则,规划,预算等 。

10.计划工作的程序:①估量机会②确定目标③确定前提条件④确定可供选择的方案⑤评价各种方案⑥选择方案⑦制定派生计划⑧用预算形式使计划数字化 。

11.对机会的估量,要在实际的计划工作开始之前就着手进行,它虽然不是计划的一个组成部分,但却是计划工作的真正起点 。

12.计划工作的第一步,是在估量机会的基础上 。

13.派生计划是总计划的基础 。

14.预算可以成为汇总各种计划的工具,它是衡量计划工作进度的重要标准 。

15.计划工作的原理:⑴限定因素原理:指在计划工作之中。越是能够了解和找到对达到所要求目标起限制性和决定性作用的因素,就越是能准确地,客观地选择可行方案⑵许诺原理:之任何一项计划都是对完成某项工作所做出的许诺,许诺越大,所需的时间就越长,因而实现的可能性就越小一般来说承担者的任务越多,计划工作的期限就越长,反之就会缩短⑶灵活性原理:指计划工作中体现的灵活性越大,则由于未来意外事件引起的损失的危险性就越小 。

计划工作必须具有灵活性,即当出现意外时,有能力改变方向而不必花太大的开销,必须指出,灵活性原理是指制定计划时要有灵活性,即留有余地⑷改变航道原理:指计划工作为将来承诺得越多,管理者定期地检查现状和预期前景,以及为保证所要达到的目标而重新制订计划就越重要 。

16.灵活性原理的限制条件:⑴我们不能总是以推迟决策的时间来确保计划的灵活性,因为未来的不肯定性是很难完全预计的⑵使计划具有灵活性可能是得花钱的,甚至由此得到的好处可能补偿不了它的费用支出,这就不符合计划的效率性⑶有些情况往往根本无法使计划具有灵活性,即使有些情况可以做到,但困难之多会影响到计划的实施 。

17.计划工作是管理各项职能中的首要职能,计划工作中所确定的使命和目标是进行组织工作、人员配备、领导工作、控制工作的基础和前提 。

18.计划工作是各级管理者的一个基本职能,具有普遍性。

19.计划的效率不仅指在人力、物力、财力这些有形物上,它还包括诸如个人、团体和社会的满意程度这一类无形的评价标准。

20.限定因素原理是决策的精髓 。

21.改变航道原理与灵活性原理不同,灵活性原理是使计划本身具有适应性,而改变航道原理是使计划执行过程具有应变能力。

 

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