湖南自考人力资源管理专业知识点复习：工作分析的程序
前言：为方便考生备战2020年湖南自考，湖南自考网将人力资源自考专业考试课程《公共部门人力资源开发与管理》的必考课程知识点进行摘录，本文主要阐述了“工作分析的程序”等相关内容。
工作分析的程序
由于工作分析的用途广泛，又是公共部门人力资源管理的基础，因此，在进行工作分析时，必须遵循一定的程序，以避免因资料搜集的错误而影响整个人力资源管理的运作效果。一般来讲，工作分析的程序分为以下几个步骤：
1·确定工作分析的目标，也就是确定工作分析资料的用途
有了目标、用途之后，才能确定搜集什么类型的资料，不致浪费时间搜集一些对分析没用的信息。同时，有了目标、用途之后，才能决定采用哪种方法来进行工作分析。
2.确定工作分析的执行者
工作分析是一项需要专业性、技术性并须得到各方面认可的工作，因此，工作分析者应由人力资源管理专家、管理层、员工三方面的人员组成，并接受相关知识培训。
3.选择有代表性的职位来进行分析
一般来讲，相类似的工作很多，假若将每一个职位都进行分析，从时间上来讲是不司能的，因此，就需要选择其中若干具有代表性的工作来进行分析，然后进行类推。
4.搜集工作分析所需的资料.这是工作分析的关键环节
需要搜集的资料包括员工的在职活动、员工行为、工作状况、必备条件等。
5.让任职者及其直接上司认可所搜集的资料
在资料搜集过程中，由于某些原因，有些重要的资料可能被遗漏，让任职者和其直接上司认可，能使资料更完备，也可以使他们更易于接受所搜集到的活动资料。
6.编写工作说明书和工作规范
在资料整理和分析的基础上，编写出工作说明书和工作规范，这是工作分析成果的体现。工作说明书以书面的形式描述了工作中的活动、职责以及与工作有关的重要因素及信息，工作规范则着重指出任职者所需的资格条件。
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