1、错账更正方法:划线更正法、红字更正法和补充登记法 。
2、划线更正法又称红线更正法,是指划红线注销原有错误记录,然后在错误记录上方写上正确记录的方法。在结账之前,如果发现账薄记录有错误而记账凭证无错误,即纯属记账时文字或数字的笔误,可采用划线更正法予以更正。结账后严禁采用此法更正错误。
3、红字更正法 :(1)记账后,如果发现记账凭证中的会计科目或金额有错,致使账簿记录错误,应采用红字更正法予以更正。(2)更正的方法是: a.先用红字填写一张内容与原错误凭证完全相同的记账凭证,并用红字登记入账,冲销原有错误记录; b.用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字或黑字登记入账。
(3)记账后,如果发现记账凭证中的会计科目并无错误,只是所填金额大于应填金额,并据以登记入账,也可采用红字更正法予以更正。
4、补充登记法:记账以后,如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误,但所填金额小于应填金额,可采用补充登记法更正。即将正确金额与错误金额之间的差额,用蓝字填制一张记账凭证,并据以登记入账,以补充少记金额。
5、结账,就是在会计期末计算并结转各账户的本期发生额和期末余额。
6、结账的程序:(1)将本期内发生的经济业务全部记入有关账簿。(2)根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计的收入和应计 的费用。(3)将损益类科目转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目。(4)在本期全部经济业务登记入账的基础上,结算出资产、负债和所有者权益科目的 本期发生额和余额,并结转下期。
7、结账的方法:(1)月末结账时,只需要在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线 ,不需要再结计一次余额。 (2)12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线。(3)年度终了结账时,有余额的账户,要将其余额结转下年,并在摘要栏 注明“结转下年”字样;在下一年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
8、日记账、总分类账和大部分明细分类账都要每年更换新账。只有变动较小的部分明细账,如固定资产明细账或固定资产卡片,可以继续使用,不必每年更换新账。
9、新旧账簿有关账户之间的结转余额,无须编制记账凭证。
10、会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年,期满之后,编造清册移交本单位的档案部门保管。
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