分栏排版
1.利用“分栏”工具按钮进行分栏
建立多栏版式时，先选定这部分文档，将插入点置于这一节中文档的任意位置，用鼠标左键单击常用工具栏中的“分栏”按钮，出现选择分栏数工具框。
2.利用“分栏”命令进行分栏
利用工具栏按钮可以快速地实现分栏功能，但是栏宽均相等，栏间距不能自己改变，而且在栏之间没有分隔线。具体方法是：先选定进行多栏排版的部分文档，或将插入点置于这一节中文档的任意位置，选择“格式”菜单中的“分栏…”命令，出现 “分栏”对话框，进行分栏。
3.分栏排版的手动调整
利用水平标尺上的栏标记，用鼠标拖动的方式加以调整。当光标置于多栏版式中，水平标尺上就会出现栏标记，拖动栏标记即可改变栏宽或间距，其中等宽与不等宽栏的标记是不一样的，它们拖动的效果也不一样。
六、页眉页脚
选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，将出现如下对话框。“页眉/页脚”工具栏中的工具依次有：
(1)手稿自动图文集——插入一些特写的文本;
(2)页码——在页眉和页脚中插入页码域;
(3)插入页数——指定页码数据;
(4)页码格式——选择页码的格式;
(5)插入日期——在页眉和页脚处插入日期;
(6)插入时间——在页眉或页脚处插入时间;
(7)页面设置——修改文档或独立节中的页边距、纸张大小、纸张来源和版面;
(8)链接页眉/页脚——控制当前页眉或页脚是否与前一部分有联系;
(9)切换页眉和页脚——在页眉与页脚区域部移动光标;
(10)前一个页眉/页脚——将光标移到前一个页眉/页脚;
(11)下一个页眉/页脚——将光标移到下一个页眉/页脚。
七、脚注和尾注
当 需要设置脚注时，先将插入点移到脚注引用拟出现的位置，选择“插入”菜单中的“脚注与尾注…”命令，出现“脚注和尾注”对话框。在对话框中选定“脚注”选 项按钮，选择编号标记，单击对话框中的“选项…”按钮，在选项对话框中可指定起始编号与编号方式、格式及位置。设置完毕单击对话框中的“确定”按钮，全在 文档窗口的下方打开一个脚注窗口，用于输入脚注文字，输
人完毕后关闭脚注窗口，返回文档窗口。
八、首字下沉设置
要 设置首字下沉的效果，应将插入点定位到需要设置首字下沉效果的段落任意处，如果该段落首行前有空格或者首行缩进格式，应先删除段落中首行前的空格或取消首 行缩进格式，再选择“格式”菜单中的“首字下沉…”命令，在对话框中，选中“下沉”方式，并选择首字的字体及下沉的行数，单击“确定”按钮。
九、文本框与图文框的设置
1.文本框
插入文本框的一种方法是：单击“插入”菜单中的“文本框”命令，选择文本排列的方向为“横排”或“竖排”，这时鼠标变成十字形，将十字形光标移到文档中要插入文本框位置的左上角，按住并拖动鼠标到文本框的右下角松开鼠标，此时出现了一个空白文本框。
2.图文框
插 入图文框，先单击“插入”菜单中的“图文框”命令，选择文本排列的方向中“横排”或“竖排”，这时鼠标变成十字形，将十字形光标移到文档中要插入图文框位 置的左上角，按住并拖动鼠标到文本框的右下角松开鼠标，此时出现了一个空白图文框可以在文本框中输入文字并对文字效果进行设置，也可以往里面插入图片。
十、制作公式
建 立公式的步骤如下：首先将插入点移到需要插入公式的位置，然后单击“插入”菜单中的“对象...”命令，在“对象”对话框中选择“新建”标签，并在列表框 中选择“Microsoft公式3.0”公式编辑器，单击“确定”按钮。这时系统将调用“公式编辑器”应用程序，并在屏幕上显示公式编辑器的工具栏。
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