文档的编辑
一、页面设置
1.利用菜单命令行进页面设置
设置页面，应选择“文件”菜单中的“页面设置…”命令，显示出页面设置对话框，对话框中有五个标签，能进行字符数/行数、页边距、纸张大小、纸张来源版面的设置。
2.分页设置
在Word中，系统能自动为文档进行分页，每当输入超过一页后，系统会自动产生新的页面。要特别注意Word对图像和表格的分页时的处理。一幅图像处于页面
的 底端而又放不下，它会将图像放到下一页而在本页底部留下空白。表格内容在本页放不下时，Word将把这张表自动分为两张表来输出。用户也可以根据需要人为 地强行分页。先将光标定位到需要分页的地方，执行“插入”菜单中的“分隔符…”命令，屏幕上会显示对话框，此时选项按钮“分页符”被选中，单击“确定”按 钮，则定位光标后的内容被显示在下一页中。
3.插入页码
要在文档中显示出页码，只要执行“插入”菜单中的“页码…”命令，就 会出现插入“页码”对话框。在这个对话框中，可以选择页码的位置。系统提供的页码位置有五种，它们的页面顶端(页眉)、页面底端(页脚)、页面上垂直居 中、纵向内侧和纵向外侧。在选定了位置后，你还可以选择页码的对齐方式，系统提供了五种形式，即左、右、居中、内侧、外侧。
二、设置字符的格式
1.用工具栏进行设置
步骤l：选取要设置格式的文本;
步骤2：单击格式栏中的字体框，选择所要的字体;
步骤3：单击格式栏中的字号框，选择所需的字号，也可用键盘输入数字设定字号;
步骤4：选择字形，粗体、斜体、下划线;
步骤5：根据要求设置字符的边框、底纹;
步骤6：根据要求设置“字符缩放”;
步骤7：根据要求设置“字体颜色”。
2.用字体对话框设置
步骤l：选取要设置格式的文本;
步骤2：单击“格式”菜单中的“字体”命令，弹出字体对话框;
步骤3：在“字体”列表中选中要设置的字体，在“字形”列表中选择字形;
步骤4：在“字号”列表中选择字号;
步骤5：在“字体颜色”下拉列表中选择要设置的颜色，完成设置。
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