2024年4月自考《00341公文写作与处理》之简答论述应用题
三、简答题：本大题共5小题，每小题5分，共25分。
36.简述公文主体部分的内容。
答：(1)公文标题。
(2)主送机关。
(3)公文正文。
(4)附件，成文时间。
(5)公文生效标识，附注。
37.简述同一份文件根据不同用途的文本形式。
答：(1)正本。
(2)副本。
(3)存本。
(4)修订本。
(5)试行本、暂行本、各种文字文本。
38.简述公文的行文方向和行文方式。
答：行文方向:上行、下行、平行。行文方式:上行文、下行文、平行文。
39.简述归档文件按事由进行排列的理由
答：按事由排列，遵循了文件形成的客观规律，能够保持文件之间的有机联系，使归档文件进一步系统化，充分体现文件的价值，便于检索和利用。
40.简述归档文件目录封面的内容。
答：(1)全宗名称。
(2)年度。
(3)保管期限。
(4)机构(问题)。
四、论述题：本大题共2小题，每小题10分，共20分。
41.联系实际，试述公告与通告的特点及差异性。
答：(1)发布的公开性。公告与通告内容都是公开的，但发布的范围不同。公告涉及范围广，通告涉及范围小。如某地处理地区内部事务的通告，就不必要到外地张贴。(4分)
(2)事项的重要性。必须是重要事项才使用公告与通告发布。公告公布较重大事情，通告公布事项重要度次于公告。
(3)操作的严肃性。公告与通告均内容重要涉及面广，操作必须严肃。公告一般由国家各级政权机构发布，一般机关团体不能随意发布公告。发布通告也要注意权限，不能随意发布。
42.试述会议纪要的特点及写作方法。
答：(1)会议纪要的特点有:纪要性、约束性和知照性。(2)会议纪要的写作一般在会议结束后起草,经主管领导人签字同意才算定稿。会议纪要的标题常用“会议名称加文种”，也可省去“会议”二字。会议纪要正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三部分。
会议纪要由会议主持机关撰写。
五、综合应用题：本大题共1小题，15分。
43.阅读下面材料，回答文后提出的问题。
2022年6月，××市政府办公室对全市所辖县区政府及直属机关发布了一个告知通知：X×市人民政府关于发布2021年度市政府规范性文件清理结果的通知各县(市)、区人民政府，市政府各部门、各直属机构：
为维护社会主义法制统一，按照工作要求，市政府对2021年12月31日以前制定的市政府规范性文件进行了清理，已经市政府第9次常务会议审议通过，现将清理结果发布如下。
附件：1.维续实施的市政府规范性文件目录
2.废止和失效的市政府规范性文件目录
××市人民政府办公室2022年5月27日
问题：
(1)请从发文办理程序回答，该市政府办公室要对外发布这个通知，必须做好哪些环节工作?其中哪个环节最重要，请说明理由。
(2)假如你是该市政府下属某区政府办公室文书人员，收到上级这个通知文件，你应如何办理收文工作?收文办理程序有哪些环节工作?
答：(1)发文办理程序工作包括:拟稿、审核与签发、核发、缮印与校对、用印、登记与分发组成，发文必须做好每一环节工作。
其中最重要工作是第一步，公文的拟稿，它是整个公文处理的关键性工作之。公文拟稿,是公文承办人员根据领导交拟,或批办的意见草拟文稿的过程。公文拟稿是代法定作者的立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动，需要收文单位的很好理解或执行，直接影响公文的工作效率。所以，公文拟稿是发文办理的最重要环节。
(2)收文办理，指文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。
①签收、拆封和登记。
②)审核分发和传阅。
③拟办、批办和承办。
④催办、查办与注办。
